Arşiviniz düzensiz ise iş verimliliği düşermi ?

Bilgileri bilinmeyen yerlerde bir karışıklık içerisnde dosya dolabında depolarsanız. 

Bilinmelidirki adli durumlarda evrakın aslı referans alınmaktadır.

Kağıt tabanlı kayıtlarınız kesinlikle olmalı ama nasıl?

Gerçek maliyet geçmişe bakılarak çıkarılır geçmişe ulaşım ise doğru bir arşivleme ile eğer asılları olmayan bir arşiv sisteminiz varsa verimlilik seviyeniz uzun süreli düşecektir.

Peki hangi arşivleme sistemini kullanmalı ?

Tüm bilgilerinizi tek merkezde toplamaya çalışın.

Konu ile ilgili herkes ulaşa bilsin tabiki gerekli güvenlik ön planda olacak şekilde yani bilgi kime lazım ise o gerekli izinler ile görüntüleyebilmelidir.

Ağ veya internet üzerinden bilgiye ulaşabilecek alt yapıda olmalıdır.

Konuları sınıflandırın ki kolayca filitrelenebilir olsun arşiviniz ve olması gereken yerde bilgiyi aramış olursunuz.

Tabiki bir dosya dolabı ile arşivinizin asıl evraklarını muhafaza edin ki kanıt gerektiğinde elinizde somut bir veri bulunsun

Döküman yönetim sistemleri nelerdir.

Döküman yonetim sistemlrinin amacı dosya dolabı içerisindeki kağıt ve elektronik dökümanları bulmak ve bu verileri istenildiğinde mümkün olan en kısa zaman içerisinde ulaşılmasını sağlamktır. 

Döküman yönetim sistemi ile süreci hızlandırın.

Bilgilere anında erim sağlayın

Şubeler ve merkezi yönetim arasında daha fazla iş birliği oluşturun.

Dosya dolapları ve dökümanlar için yeterince güvenlik sağlayın.

Yukarıda yazılı telkinler ve uygulamalar bilgi akışınızı hızlandıracak ve dolayısı ile işini veri üzerinden yapan işletmeler için mümkün olduğunca hızlı bir şekilde iş verimliliğini artırmanıza yardım sağlayacaktır.